SRD II
Το Κανονιστικό Πλαίσιο Shareholders Rights Directive II (SRD II) αποτελούμενο από:
- τον Νόμο 4706/2020 για την «Εταιρική διακυβέρνηση ανωνύμων εταιρειών, σύγχρονη αγορά κεφαλαίου, ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/828 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, μέτρα προς εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2017/1131 και άλλες διατάξεις» και
- τον Εκτελεστικό Κανονισμό (EE) 2018/1212, ο οποίος προσδιορίζει τις ελάχιστες απαιτήσεις εφαρμογής της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/828,
αποσκοπεί σε μεγαλύτερη διαφάνεια στην εταιρική διακυβέρνηση και σε βελτιωμένη συμμετοχή των μετόχων σε αυτήν και τέθηκε σε εφαρμογή την 03/09/2020.
Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από το κανονιστικό πλαίσιο SRD II για τους Εκδότες και τους Διαμεσολαβητές είναι τα ακόλουθα:
- Ταυτοποίηση Μετόχων: Ο Εκδότης έχει δικαίωμα να γνωρίζει τους Μετόχους του, για να λαμβάνει κρίσιμες αποφάσεις ή για Εποπτικές ανάγκες, για τη Γενική Συνέλευση και για διανομές με ειδικές ρυθμίσεις. Έτσι στέλνει αίτημα ταυτοποίησης μετόχων προς τους Διαμεσολαβητές σε τυποποιημένο μορφότυπο. Ο πρώτος και κάθε Διαμεσολαβητής οφείλει να απαντά στο αίτημα ταυτοποίησης άμεσα και να το διαβιβάζει άμεσα περαιτέρω στην αλυσίδα διαμεσολαβητών.
- Διαβίβαση Πληροφοριών Γενικής Συνέλευσης και λοιπών Εταιρικών Γεγονότων: Ο Εκδότης οφείλει να αποστέλλει έγκαιρα και σε τυποποιημένο μορφότυπο προς τους Διαμεσολαβητές τις πληροφορίες Γ.Σ. ή άλλου Εταιρικού Γεγονότος στη γλώσσα δημοσίευσης των χρηματοοικονομικών πληροφοριών του, και σε γλώσσα που συνηθίζεται στον διεθνή χρηματοοικονομικό τομέα, εκτός εάν δεν δικαιολογείται από τη μετοχική του βάση. Ο πρώτος και κάθε Διαμεσολαβητής οφείλει να διαβιβάζει άμεσα τις πληροφορίες στην αλυσίδα διαμεσολαβητών έως ότου φτάσουν στον Μέτοχο.
- Γενική Συνέλευση: Ο Μέτοχος δίνει οδηγίες στον Διαμεσολαβητή όπου τηρεί τους τίτλους του για τη συμμετοχή και ψήφο του σε Γ.Σ. και ο Διαμεσολαβητής οφείλει άμεσα να διαβιβάζει τις πληροφορίες στον Εκδότη σε τυποποιημένο μορφότυπο απευθείας ή με χρήση της αλυσίδας Διαμεσολαβητών. Ο Εκδότης οφείλει να επιβεβαιώνει την παραλαβή ηλεκτρονικής ψήφου αμέσως μετά την ψηφοφορία, καθώς και την καταγραφή & καταμέτρηση των ψήφων του Μετόχου σε τυποποιημένο μορφότυπο κατόπιν αιτήματός του (εκτός αν οι πληροφορίες αυτές είναι ήδη διαθέσιμες).
Η ATHEXCSD παρέχει υπηρεσίες προκειμένου να διευκολύνει τους Εκδότες αλλά και τους διαμεσολαβητές και τους πελάτες τους ώστε να καλύψουν τις υποχρεώσεις τους υπό το κανονιστικό πλαίσιο SRD II.
Πληροφορίες προς Συμμετέχοντες & Διαμεσολαβητές αναφορικά με την Υπηρεσία Ταυτοποίησης μετόχων της ATHEXCSD ως Issuer Agent (Πάροχος Εκδότη):
Η ATHEXCSD, κατ' εντολή του Εκδότη, διαβιβάζει στους Συμμετέχοντες ή σε επιλεγμένους Διαμεσολαβητές αίτημα ταυτοποίησης μετόχων (SI request) και στη συνέχεια συγκεντρώνει τις απαντήσεις των Συμμετεχόντων και των Διαμεσολαβητών της αλυσίδας με τα στοιχεία ταυτοποίησης των μετόχων που τηρούν αξιόγραφα σε συλλογικό Λογαριασμό Αξιογράφων, σύμφωνα με τα τηρούμενα στοιχεία στα βιβλία τους.
- Αποδεκτοί μορφότυποι αρχείων/μηνυμάτων (ISO 20022):
- seev.045 «Αίτημα ταυτοποίησης μετόχων»
- seev.047 «Απάντηση σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων»
- seev.048 «Ακύρωση απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων»
- seev.049 «Κατάσταση απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων»
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους αποδεκτούς μορφότυπους των αρχείων/μηνυμάτων ISO20022 μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ το σχετικό τεχνικό εγχειρίδιο.
Μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ πίνακα με τους κωδικούς λαθών οι οποίοι διαβιβάζονται από την ATHEXCSD μέσω του μηνύματος «Κατάσταση απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων» (seev.049).
- Αποδεκτοί τρόποι διαβίβασης από Συμμετέχοντες ή Διαμεσολαβητές αρχείων απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων:
- SWIFT FINplus
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Ανταλλαγή κλείδας με την ATHEXCSD κατόπιν σχετικού αιτήματος "RMA request" από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, με χρήση των ακόλουθων στοιχείων της ATHEXCSD:
- BIC: HCSDGRAAXXX
- DN on SWIFT FINplus: ou=xxx,o=hcsdgraa,o=swift
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Ανταλλαγή κλείδας με την ATHEXCSD κατόπιν σχετικού αιτήματος "RMA request" από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, με χρήση των ακόλουθων στοιχείων της ATHEXCSD:
- Πλατφόρμα ΑΧΙΑ e-Shareholders Meeting της ATHEXCSD για τη διαβίβαση από τους Συμμετέχοντες/Διαμεσολαβητές των αρχείων «Απάντηση σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων» (seev.047) & «Ακύρωση απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων» (seev.048) σε μορφή xml μέσω της οθόνης "Intermediaries Actions" ή σε μορφή CSV (δείτε ΕΔΩ σχετικό υπόδειγμα του αρχείου) ή με απευθείας καταχώριση (data entry) των στοιχείων ταυτοποίησης μετόχων μέσω της οθόνης ‘'SI RESPONSE FORM''.
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Χρήση κωδικών πρόσβασης στην πλατφόρμα ΑΧΙΑ e-Shareholders Meeting από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή
- Διαδικασία έκδοσης κωδικών πρόσβασης: Υποβολή στην ATHEXCSD της σχετικής αίτησης από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, την οποία μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ και έκδοση κωδικών πρόσβασης σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, τις οποίες μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ
- Τεχνικές οδηγίες για τη χρήση της πλατφόρμας μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ
- Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την υπηρεσία ταυτοποίησης μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ
- Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που ο απαντών Διαμεσολαβητής για την αποστολή στοιχείων στα πλαίσια αιτήματος ταυτοποίησης έχει συμπεριλάβει στην πολιτική του την επιβολή χρεώσεων, απαιτείται:
- Να ενημερώσει τον εκδότη ή την ATHEXCSD πριν την αποστολή των στοιχείων για την επικείμενη χρέωση, ώστε ο εκδότης να έχει την ευχέρεια να επιλέξει αν θα αποδεχθεί ή δεν θα αποδεχθεί τη χρέωση.
- Σε περίπτωση που ο εκδότης αποδεχθεί τη χρέωση και σταλούν τα στοιχεία ταυτοποίησης έως την καταληκτική ημερομηνία αποδοχής τους, το σχετικό λογιστικό παραστατικό θα εκδοθεί στην επωνυμία του εκδότη.
- Πληροφορίες αναφορικά με τη διαβίβαση αρχείων απάντησης σε αίτημα ταυτοποίησης μετόχων:
- Email: ars@athexgroup.gr
- Τηλ: (+30) 210 3366776
Πληροφορίες προς Συμμετέχοντες & Διαμεσολαβητές αναφορικά με την Υπηρεσία Γενικής Συνέλευσης της ATHEXCSD ως Issuer Agent (Πάροχος Εκδότη):
Η ATHEXCSD, κατ' εντολή του Εκδότη, διαβιβάζει στους Συμμετέχοντες ειδοποίηση Γενικής Συνέλευσης και στη συνέχεια, λαμβάνει μέσω των Διαμεσολαβητών της αλυσίδας την ηλεκτρονική ψήφο των δικαιούχων μετόχων και επιβεβαιώνει την παραλαβή, καταγραφή και καταμέτρηση των ψήφων.
- Αποδεκτοί μορφότυποι αρχείων/μηνυμάτων (ISO 20022):
- seev.001 «Ειδοποίηση Γενικής Συνέλευσης»
- seev.003 «Επιβεβαίωση δικαιώματος Άσκησης Δικαιωμάτων Μετόχου»
- seev.004 «Ειδοποίηση Συμμετοχής Μετόχων σε Γενική Συνέλευση»
- seev.005 «Ακύρωση Ειδοποίησης Συμμετοχής Μετόχων σε Γενική Συνέλευση»
- seev.006 «Επιβεβαίωση παραλαβής ηλεκτρονικής ψήφου»
- seev.007 «Επιβεβαίωση καταγραφής & καταμέτρησης ψήφων»
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους αποδεκτούς μορφότυπους των αρχείων/μηνυμάτων ISO20022 μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ το σχετικό τεχνικό εγχειρίδιο.
- Αποδεκτοί τρόποι διαβίβασης από Διαμεσολαβητές αρχείων συμμετοχής σε Γενική Συνέλευση και λήψης επιβεβαιώσεων ψήφων:
- SWIFT FINplus
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Ανταλλαγή κλείδας με την ATHEXCSD κατόπιν σχετικού αιτήματος "RMA request" από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, με χρήση των ακόλουθων στοιχείων της ATHEXCSD:
- BIC: HCSDGRAAXXX
- DN on SWIFT FINplus: ou=xxx,o=hcsdgraa,o=swift
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Ανταλλαγή κλείδας με την ATHEXCSD κατόπιν σχετικού αιτήματος "RMA request" από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, με χρήση των ακόλουθων στοιχείων της ATHEXCSD:
- Πλατφόρμα AXIA της ATHEXCSD (μόνο για τη διαβίβαση των ακόλουθων αρχείων μορφότυπου ISO 20022: seev.003, seev.004 & seev.005)
- Απαραίτητη προϋπόθεση: Χρήση κωδικών πρόσβασης στην πλατφόρμα AXIA από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή
- Διαδικασία έκδοσης κωδικών πρόσβασης: Υποβολή στην ATHEXCSD της σχετικής αίτησης από Συμμετέχοντα ή Διαμεσολαβητή, την οποία μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ και έκδοση κωδικών πρόσβασης σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, τις οποίες μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ
- Τεχνικές οδηγίες για τη χρήση της πλατφόρμας μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ
- Πληροφορίες αναφορικά με τη διαβίβαση και λήψη αρχείων σχετικά με Γενική Συνέλευση:
Μπορείτε να επικοινωνείτε με το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης Εκδοτριών μέσω:
- Email: iss@athexgroup.gr
- Τηλ: (+30) 210 3366426